Privacyverklaring
Uw privacy is van essentieel belang voor Tack 51 Advocaten.
In deze privacyverklaring lichten wij u in over de aard en omvang van de verwerking van uw persoonsgegevens en wat uw rechten hierbij zijn. Indien u nog vragen hebt, kan u ons contacteren :
- per email via info@tack51.be;
- per post: Tack 51 Advocaten, Minister Tacklaan 51, 8500 Kortrijk;
- per telefoon : +32 (0)56 89 75 75.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van de gegevens van :
- de bezoekers van onze website www.tack51.be, hierna de “Website”;
- onze (contactpersonen van) (potentiële) cliënten, wederpartijen en/of zakenpartners in het kader van onze juridische dienstverlening;
- sollicitanten die bij Tack 51 Advocaten een sollicitatie indienen.
Door gebruik te maken van deze Website, ons te contacteren per e-mail, telefoon of post of het overmaken van een klacht, dossier of vraag, verbindt u zich ertoe deze privacyverklaring na te leven en te aanvaarden.
Tack 51 Advocaten tracht ten alle tijde te handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.
Wie zijn we?
De Website wordt beheerd en uitgebaat door Tack 51 Advocaten, een burgerlijke maatschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Minister Tacklaan 51, KBO-nr. 0537.308.536 (in deze privacyverklaring aangeduid met “wij” en “Tack 51 Advocaten”).
Tack 51 Advocaten is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Wij bepalen het doel en de middelen (het waarom en hoe) van de verwerking van uw gegevens.
Soorten persoonsgegevens
Tack 51 Advocaten kan volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Categorie 1
Gegevens die worden verzameld tijdens het bezoeken van onze website. Deze gegevens omvatten o.a. uw IP-adres en details over uw bezoek (analytische gegevens)
Categorie 2
Gegevens die worden verzameld wanneer u ons contacteert. Deze gegevens zijn uw naam en voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en alle andere gegevens die u zelf vrijgeeft.
Categorie 3
Gegevens die door ons worden verzameld wanneer ons een vraag of dossier wordt overgemaakt en de gegevens die we bekomen van andere advocaten, tegenpartijen, deurwaarders, notarissen, overheidsinstanties en -registers, rechtbanken of andere actoren in het kader van de dossiers die wij voor onze cliënten beheren.
Enkele voorbeelden van persoonsgegevens die wij verzamelen in dit kader zijn de gegevens uit het Rijksregister, contactgegevens, fiscale informatie, financiële en bankgegevens, informatie mbt (on)roerende goederen, ondernemingsnummer, gegevens betreffende uw strafrechtelijk verleden, communicatievoorkeuren, etc.
Categorie 4
Gegevens die worden verzameld wanneer kandidaat-(stagiair)-medewerkers een spontane sollicitatie indienen of wanneer u uw gegevens overmaakt naar aanleiding van een gepubliceerde vacature.
Enkele voorbeelden van persoonsgegevens die wij verzamelen in dit kader zijn : uw naam en voornaam, (email)adres, huidige functie, curriculum vitae, eventueel foto’s die door u worden overgemaakt in kader van de sollicitatie, contactgegevens van referenties.
Cookies
Tack 51 Advocaten maakt als beheerder van deze website gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die op de computer of mobiel apparaat worden geïnstalleerd wanneer u de website bezoekt of een (mobiele) applicatie gebruikt waardoor bepaalde gebruikersinformatie wordt opgeslagen.
Wij maken gebruik van cookies om de inhoud van onze website te beheren. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van onze website en kan u niet weigeren als u onze Website wil bezoeken.
Tack 51 Advocaten maakt daarnaast gebruik van volgende cookies :
a. Functionele cookies
b. Niet-functionele cookies
U kan meer lezen over de verwerking van persoonsgegevens via cookies in onze cookieverklaring.
Doeleinden van de gegevensverwerking/rechtsgronden
Tack 51 Advocaten kan gebruik maken van uw persoonsgegevens onder de respectievelijke categorieën voor:
Categorie 1
Het optimaliseren van onze website en een analyse te maken van onze diensten. Op basis van cookies waarvoor wij expliciet toestemming vragen bij uw eerste bezoek aan de website, worden anonieme statistieken bijgehouden, waaruit geen specifieke personen of bedrijven kunnen worden geïdentificeerd.
Categorie 2
De gegevens worden op basis van uw expliciete toestemming en ons gerechtvaardigd belang bij contactname verzameld. Dit zodat wij uw vragen, opmerkingen, berichten, etc. kunnen beantwoorden.
Categorie 3
De gegevens worden verzameld met het oog op de levering van een dienst (en de facturatie ervan) waar u zelf om heeft verzocht of voor het uitvoeren van de opdrachten van onze cliënten waarvoor het verwerken van uw persoonsgegevens noodzakelijk is omdat de wet dit vereist of omdat wij hiertoe een gerechtigd belang hebben in het kader van ons dossierbeheer of dienstverlening als advocaten.
Categorie 4
De gegevens worden verzameld en verwerkt op basis van uw toestemming in het kader van een sollicitatieprocedure, zodat wij kunnen beoordelen of wij een arbeids-, stage- of samenwerkingsovereenkomst wensen aan te gaan.
Bewaartermijn/-criteria voor het vastleggen van de bewaartermijn
Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart Tack 51 Advocaten uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de hierboven gestelde doelen.
Zo zijn wij om wettelijke redenen genoodzaakt alle dossiergegevens te bewaren tot minstens vijf jaar na het beëindigen van onze taak. Toch bewaren wij uw dossiergegevens gedurende 10 jaar om onze dienstverlening te kunnen blijven garanderen en om bewijs- en aansprakelijkheidsredenen.
Verder zijn wij om wettelijke redenen genoodzaakt uw factuurgegevens minstens 10 jaar na de laatste factuurdatum te bewaren.
Gegevensontvangers
Tack 51 Advocaten zal uw persoonsgegevens niet doorgeven aan derden, tenzij wanneer dit noodzakelijk is in het kader van het verlenen van de diensten van Tack 51 Advocaten en de optimalisering daarvan, zoals, maar niet beperkt tot:
- Rechtbanken, notarissen en gerechtsdeurwaarders;
- Tegenpartijen;
- Overheidsinstanties;
- Software providers;
- Uw en onze dienstverleners;
- Op verzoek van de bevoegde autoriteiten op grond van de wet.
In geval van interne reorganisatie of overdracht van activiteiten kunnen uw gegevens echter wel worden doorgegeven aan nieuwe entiteiten binnen Tack 51 Advocaten of aan derden die de continuïteit van onze dienstverlening garanderen. In de mate van het mogelijke zal u hierover worden geïnformeerd.
In alle overige gevallen zal Tack 51 Advocaten uw persoonsgegevens niet doorgeven aan derde partijen.
Tack 51 Advocaten uw persoonsgegevens niet verkopen of verhuren aan derde partijen.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te doen verwijderen. Daarnaast heeft u te allen tijde het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of er bezwaar tegen te maken. Ten slotte hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wanneer u beroep wenst te doen op deze rechten, gelieve dan contact op te nemen met info@tack51.be. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensautoriteit; Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (tel: +32 2 274 48 00 of via contact@apd-gba.be)Beveiliging persoonsgegevens
Tack 51 Advocaten verbindt er zich toe om redelijke, fysieke, technologische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.
Tack 51 Advocaten zal alle persoonsgegevens, dewelke zij heeft verzameld, bewaren in de cloud (met datacenter binnen de EU).
Niettegenstaande het veiligheidsbeleid van Tack 51 Advocaten, de controles die zij uitvoert en de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat Tack 51 Advocaten in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.
In geen geval kan Tack 51 Advocaten aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
Update Privacy Policy
Tack 51 Advocaten is gerechtigd om deze privacyverklaring te updaten door een nieuwe versie te plaatsen op de Website. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Website te raadplegen.
Deze versie dateert van 14 februari 2021.
Contacteer Tack 51 Advocaten
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen of u vragen heeft over de privacyverklaring of over de wijze waarop Tack 51 Advocaten uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren via info@tack51.be of via +32 56 89 75 75.