Privacyverklaring

Uw privacy is van essentieel belang voor Tack Advocaten.

In deze privacyverklaring lichten wij u in over de aard en omvang van de verwerking van uw persoonsgegevens  en wat uw rechten hierbij zijn. Indien u nog vragen hebt, kan u ons contacteren :

• per email via info@tackadvocaten.be;
• per post: Tack Advocaten, Sint-Sebastiaanslaan 17, 8500 Kortrijk;
• per telefoon : +32 (0)56 89 75 75.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van de gegevens van :

• de bezoekers van onze website www.tackadvocaten.be, hierna de “Website”;
• onze (contactpersonen van) (potentiële) cliënten, wederpartijen en/of zakenpartners in het kader van onze juridische dienstverlening;
• sollicitanten die bij Tack Advocaten een sollicitatie indienen.

Door gebruik te maken van deze Website, ons te contacteren per e-mail, telefoon of post of het overmaken van een klacht, dossier of vraag, verbindt u zich ertoe deze privacyverklaring na te leven en te aanvaarden.

Tack Advocaten tracht ten alle tijde te handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016.

De Website wordt beheerd en uitgebaat door Tack Advocaten, een burgerlijke maatschap, met zetel te 8500 Kortrijk, Sint-Sebastiaanslaan 17, KBO-nr. 0537.308.536 (in deze privacyverklaring aangeduid met “wij” en “Tack Advocaten”).

Tack Advocaten is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Wij bepalen het doel en de middelen (het waarom en hoe) van de verwerking van uw gegevens.

Tack Advocaten kan volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Gegevens die worden verzameld tijdens het bezoeken van onze website. Deze gegevens omvatten o.a. uw IP-adres en details over uw bezoek (analytische gegevens)

Gegevens die worden verzameld wanneer u ons contacteert. Deze gegevens zijn uw naam en voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en alle andere gegevens die u zelf vrijgeeft.

Gegevens die door ons worden verzameld wanneer ons een vraag of dossier wordt overgemaakt en de gegevens die we bekomen van andere advocaten, tegenpartijen, deurwaarders, notarissen, overheidsinstanties en -registers, rechtbanken of andere actoren in het kader van de dossiers die wij voor onze cliënten beheren.

Enkele voorbeelden van persoonsgegevens die wij verzamelen in dit kader zijn de gegevens uit het rijksregister, contactgegevens, fiscale informatie, financiële en bankgegevens, informatie mbt (on)roerende goederen, ondernemingsnummer, gegevens betreffende uw strafrechtelijk verleden, communicatievoorkeuren, etc.

Gegevens die worden verzameld wanneer kandidaat-(stagiair)-medewerkers een spontane sollicitatie indienen of wanneer u uw gegevens overmaakt naar aanleiding van een gepubliceerde vacature.

Enkele voorbeelden van persoonsgegevens die wij verzamelen in dit kader zijn: uw naam en voornaam, (email)adres, huidige functie, curriculum vitae, eventueel foto’s die door u worden overgemaakt in kader van de sollicitatie, contactgegevens van referenties.

Tack Advocaten maakt als beheerder van deze website gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die op de computer of mobiel apparaat worden geïnstalleerd wanneer u de website bezoekt of een (mobiele) applicatie gebruikt waardoor bepaalde gebruikersinformatie wordt opgeslagen.

Wij maken gebruik van cookies om de inhoud van onze website te beheren. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van onze website en kan u niet weigeren als u onze Website wil bezoeken.

Tack Advocaten maakt daarnaast gebruik van volgende cookies:

PHPSESSID

Type: HTTP

Vervaltermijn: Na sessie

Doel: Behoudt de status van de gebruikerssessie voor alle paginaverzoeken.

_ga

Type: HTTP

Vervaltermijn: 2 jaar

Doel: Registreert een unieke ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt.

_gat

Type: HTTP

Vervaltermijn: 1 dag

Doel: Gebruikt door Google Analytics om de verzoeksnelheid te vertragen.

_gid

Type: HTTP

Vervaltermijn: 1 dag

Doel: Registreert een unieke ID die wordt gebruikt om statistische gegevens te genereren over hoe de bezoeker de website gebruikt.

U kan meer lezen over de verwerking van persoonsgegevens via cookies in onze cookieverklaring.

Tack Advocaten kan gebruik maken van uw persoonsgegevens onder de respectievelijke categorieën voor:

Het optimaliseren van onze website en een analyse te maken van onze diensten. Op basis van cookies waarvoor wij expliciet toestemming vragen bij uw eerste bezoek aan de website, worden anonieme statistieken bijgehouden, waaruit geen specifieke personen of bedrijven kunnen worden geïdentificeerd.

De gegevens worden op basis van uw expliciete toestemming en ons gerechtvaardigd belang bij contactname verzameld. Dit zodat wij uw vragen, opmerkingen, berichten, etc. kunnen beantwoorden.

De gegevens worden verzameld met het oog op de levering van een dienst (en de facturatie ervan) waar u zelf om heeft verzocht of voor het uitvoeren van de opdrachten van onze cliënten waarvoor het verwerken van uw persoonsgegevens noodzakelijk is omdat de wet dit vereist of omdat wij hiertoe een gerechtigd belang hebben in het kader van ons dossierbeheer of dienstverlening als advocaten.

De gegevens worden verzameld en verwerkt op basis van uw toestemming in het kader van een sollicitatieprocedure, zodat wij kunnen beoordelen of wij een arbeids-, stage- of samenwerkingsovereenkomst wensen aan te gaan.

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart Tack Advocaten uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de hierboven gestelde doelen.

Zo zijn wij om wettelijke redenen genoodzaakt alle dossiergegevens te bewaren tot minstens vijf jaar na het beëindigen van onze taak. 

Verder zijn wij om wettelijke redenen genoodzaakt uw factuurgegevens minstens 10 jaar na de laatste factuurdatum te bewaren.

Tack Advocaten zal uw persoonsgegevens niet doorgeven aan derden, tenzij wanneer dit noodzakelijk is in het kader van het verlenen van de diensten van Tack Advocaten en de optimalisering daarvan, zoals, maar niet beperkt tot:

• Rechtbanken, notarissen en gerechtsdeurwaarders;
• Tegenpartijen;
• Overheidsinstanties;
• Software providers;
• Uw en onze dienstverleners;
• Op verzoek van de bevoegde autoriteiten op grond van de wet.

In geval van interne reorganisatie of overdracht van activiteiten kunnen uw gegevens echter wel worden doorgegeven aan nieuwe entiteiten binnen Tack Advocaten of aan derden die de continuïteit van onze dienstverlening garanderen. In de mate van het mogelijke zal u hierover worden geïnformeerd.

In alle overige gevallen zal Tack Advocaten uw persoonsgegevens niet doorgeven aan derde partijen.

Tack Advocaten zal uw persoonsgegevens niet verkopen of verhuren aan derde partijen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te doen verwijderen. Daarnaast heeft u te allen tijde het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of er bezwaar tegen te maken. Ten slotte hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wanneer u beroep wenst te doen op deze rechten, gelieve dan contact op te nemen met info@tackadvocaten.be. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensautoriteit; Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (tel: +32 2 274 48 00 of via contact@apd-gba.be)

Tack Advocaten verbindt er zich toe om redelijke, fysieke, technologische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

Tack Advocaten zal alle persoonsgegevens, dewelke zij heeft verzameld, bewaren in de cloud (met datacenter binnen de EU).

Niettegenstaande het veiligheidsbeleid van Tack Advocaten, de controles die zij uitvoert en de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat Tack Advocaten in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.

In geen geval kan Tack Advocaten aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

Tack Advocaten is gerechtigd om deze privacyverklaring te updaten door een nieuwe versie te plaatsen op de Website. Het is daarom ten zeerste aangewezen om regelmatig de Website te raadplegen.

Deze versie dateert van 15 december 2025.

Indien u uw rechten wenst uit te oefenen of u vragen heeft over de privacyverklaring of over de wijze waarop Tack Advocaten uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren via info@tackadvocaten.be of via +32 56 89 75 75.